↳In un contesto multiprogetto, se tutto è urgente, nulla lo è davvero. I team sono costantemente sovraccaricati, rincorrendo scadenze senza una direzione chiara, e il risultato è la famigerata "overallocation", dove risorse limitate vengono tirate da tutte le parti senza ottenere risultati reali.
↳Un modo (non l'unico) per risolvere/attenuare questo fenomeno è quello di definire delle priorità per i progetti che siano condivise, definite e comunicate chiaramente.
↳Non si tratta solo di fare un elenco di progetti in ordine di importanza, ma di condividerlo con gli stakeholder (transparency), allineare gli obiettivi e prendere decisioni difficili su cosa ci si può aspettare e cosa no.
Solo con una prioritizzazione efficace possiamo permettere ai nostri team di lavorare senza essere costantemente schiacciati dal peso di troppe attività contemporaneamente.
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- Category: Project Management
OVERALLOCATION vs PRIORITIZATION
Quante volte ci siamo trovati a fronteggiare problemi di overallocation in contesti multiprogetto? La risposta è "troppe"! Ma la causa (spesso) non è legata alla semplice scarsità di risorse, bensì alla mancanza di prioritizzazione.